vacature Secretaris (hospice)
dinsdag 23 april 2024
Als secretaris ben je een cruciaal lid van ons bestuursteam. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van alle administratieve taken en het ondersteunen van de voorzitter bij het efficiënt laten verlopen van bestuursvergaderingen. Jouw werk draagt direct bij aan het succes van onze organisatie en ons vermogen om hoogwaardige palliatieve zorg te bieden aan degenen die het het meest nodig hebben.
Verantwoordelijkheden
- Opstellen van verslagen en correspondentie: Je bent verantwoordelijk voor het nauwkeurig vastleggen van besproken onderwerpen en genomen beslissingen tijdens bestuursvergaderingen. Daarnaast beheer je inkomende en uitgaande correspondentie namens de organisatie.
- Ondersteuning van de voorzitter: Je helpt de voorzitter bij het opstellen van de agenda voor bestuursvergaderingen en maakt gedetailleerde notulen tijdens deze vergaderingen. Je zorgt ervoor dat alle belangrijke informatie tijdens de vergaderingen wordt vastgelegd.
- Coördinatie van de informatiestroom: Je zorgt ervoor dat relevante informatie binnen het bestuur effectief wordt gedeeld en gedocumenteerd. Dit omvat het distribueren van belangrijke documenten en het bijhouden van archieven.
- Documentbeheer: Je archiveert belangrijke documenten en zorgt ervoor dat ze gemakkelijk toegankelijk zijn voor andere bestuursleden wanneer dat nodig is. Je organiseert papieren en digitale bestanden op een gestructureerde manier.
Profiel Secretaris
- Affiniteit met de missie en waarden van Stichting Beukenrode.
- Ervaring met secretariële werkzaamheden is een pré, maar geen vereiste.
- Goede communicatieve vaardigheden en organisatorische vaardigheden.
- Vermogen om nauwkeurig en efficiënt te werken.
- Teamspeler met een positieve en proactieve houding.
- Flexibel en bereid om te leren en zich aan te passen.
Praktische voorwaarden voor hospice
- We hebben elke maand een bestuursvergadering, het is fijn als je die bij kunt wonen maar dit eventueel ook online.
- Daarnaast zijn de overige werkzaamheden naar eigen tijd in te vullen.
Heb jij affiniteit met Beukenrode en heb je ervaring met- en feeling voor secretariële werkzaamheden, neem dan contact op met onze voorzitter Annie van Antwerpen via 06-41542878 of stuur een email naar info@beukenrode.org
We maken graag kennis met jou!